Microsoft Teams, yeni sohbet, toplantı ve alan yönetimi özellikleriyle ivme kazanıyor

  • Sohbet iyileştirmeleri: çoklu tepkiler, mesaj kaydetme ve gelişmiş aramalar
  • Copilot'ta kişisel toplantı şablonları ve özel sözlükler
  • Etkileşimli haritalar ve yönetim kontrolleriyle koltuk rezervasyonları
  • Ayrıntılı denetim ve SharePoint tabanlı aracı entegrasyonuyla artırılmış güvenlik

Microsoft Teams özellikleri ve haberleri

Microsoft, kapsamlı bir değişiklik paketi yayınladı takımlar Mesajlaşma, toplantılar, iş yeri yönetimi, güvenlik ve idare gibi neredeyse tüm alanları etkileyen bir kavram. Buradaki fikir, günlük işleri kolaylaştırmak ve adımları azaltmaktır; bu da hızlı eylemler ve yeni seçenekler uygulamaya ulaşanlar.

Gösterişsiz yaklaşım pratiktir: sohbetler üzerinde daha fazla kontrol, daha kısa sürede hazırlanan toplantılar, faydalı bilgiler içeren koltuk rezervasyonları ve kurumsal ortamlar için ekstra izlenebilirlik. Tüm bunlar şunlarla tamamlanmaktadır: sertifikalı cihazlar Paylaşımlı odalarda ve masalarda deneyimi iyileştirmeyi amaçlıyoruz.

Sohbet ve iş birliği: daha etkileyici yanıtlar ve yerelleştirilmiş içerik

Mesaj alışverişi, nüanslar kazanıyor emojilerle çoklu tepkiler, yalnızca birini seçmek yerine aynı anda birkaç simgeyle bir metne yanıt vermenizi sağlar. mesajları kaydet daha sonra bunlara özel bir bölümden danışabilirsiniz.

Önemli olanı bulmak için Teams, belirli bir filtre ekler konuşmalar içindeki dosyaları bul, kabul eden bir arama sistemine ek olarak SQL tipi sorgular Sonuçları ince ayar yapmak için. Klavye kısayollarını tercih edenler, bunları beğeninize göre özelleştirin veya bilinen kombinasyonları diğer uygulamalardan uyarlayın.

Microsoft Teams toplantıları ve iş birliği

Toplantılar ve Etkinlikler: Kişisel Şablonlar ve Daha Gelişmiş Bir Yardımcı Pilot

Sanal toplantıların hazırlanması, kişisel toplantı şablonları, her oturumu sıfırdan ayarlamadan ortak ayarları (izinler, katılımcılar, lobi seçenekleri, vb.) yeniden kullanıma saklayan.

Paralel olarak, yöneticiler şunları yükleyebilir: Copilot'taki özel sözlüklerOtomatik transkripsiyonlar ve özetler sırasında dahili jargon, kısaltmalar veya ürün adlarını tanımaya yardımcı olan, sonuçların doğruluğunu artıran bir araçtır.

Çalışma Alanları: Net haritalar ve kurallarla akıllı rezervasyon

Ofise gelenler masa rezervasyonunda bir haber bulacaklardır: geliyorlar etkileşimli haritalar Koltuk müsaitliğini görmek ve bir meslektaşınızın yanındaki koltuğu seçme seçeneğini görmek için rezervasyon da mevcuttur. yarım gün veya birkaç gün ardışık rezervasyon yapabilir ve hatta başka bir kişi adına rezervasyon yönetebilirsiniz.

Yönetim kısmı da çok geride değil: bunun için araçlar var kullanılmayan koltukları otomatik olarak serbest bırakır ve takıma veya alana bağlı olarak farklı kullanım modları tanımlayabilirsiniz. Bu tür kurallar, alanı optimize etmeye ve gereksiz tıkanıklıkları önlemeye yardımcı olur.

Güvenlik ve yönetim: SharePoint'e bağlı daha fazla izlenebilirlik ve aracılar

Denetimde, Teams, ilgili eylemleri kaydeder ekran paylaşım kontrolüİzlenebilirliğin önemli olduğu ortamlarda ek görünürlük sağlayan bu iyileştirmeler, kimin neyi ne zaman yaptığını bilmesi gereken BT departmanları için tasarlanmıştır.

Ayrıca, dahil etme olasılığı entegre edilmiştir SharePoint tabanlı aracılar Sohbetler ve kanallar aracılığıyla belgeleri görüntüleyebilir ve doğrudan konuşma sırasında yanıt alabilirsiniz. Bu, kurumsal bilgilere iş akışından ayrılmadan daha kolay erişmenizi sağlar.

Sertifikalı cihazlar: Hibrit çalışma için ses, video ve ekranlar

Donanım ekosistemi yeni özellikler ekliyor Ekipler tarafından onaylanan cihazlar: EPOS kulaklıklar, Yealink ve Logitech'ten video konferans barları ve çeşitli boyutlardaki odalar için tasarlanmış etkileşimli ekranlar. Sertifikanın amacı, kalite ve uyumluluk Hibrit senaryolarda.

Diğer son gelişmeler de tabloyu tamamlıyor

Bu yeni özellikler bloğunun ötesinde, Microsoft son aylarda, dizilerdeki konuşmalar (diğer hizmetlerin sunduğu tarzda) ve ayrıca hassas verilerin otomatik sansürü Ekran paylaşımı sırasında istenmeyen bilgi sızıntılarını önlemek için.

Bazı yeteneklerin kapsamı da geliştirildi. Yardımcı pilot Ekrandaki her şeyi görüntülerken çok müdahaleci olabilecek yaklaşımları ortadan kaldırarak aramalarda. Yön açıktır: fedakarlık etmeden faydayı artırın gizlilik veya kontrol yok kullanıcı ve şirket tarafından.

Tüm bu parçalarla Teams, günlük işlerdeki sürtünmeyi azaltmayı, alan rezervasyonlarını daha görsel bir düzeye taşımayı ve güvenliği en çok ihtiyaç duyulan yerlerde güçlendirmeyi hedefliyor. Ev ve ofis arasında çalışanlar için, ayarlar ve otomasyonlar Zamanlama ve koordinasyonda fark yaratabilir.

Nextcloud Hub 8 banner'ı
İlgili makale:
Nextcloud Hub 8, AI iyileştirmeleri ve daha fazlasıyla Assistant 2.0'ı sunuyor